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🛒 Compras, gastos y proveedores

Compras, gastos y proveedores

Controla lo que compras, lo que gastas y lo que debes pagar

Centraliza proveedores, solicitudes, órdenes de compra, gastos y cuentas por pagar para conocer cómo se utiliza el dinero de tu operación.

Conoce a detalle esta funcionalidad

Más claridad sobre cada salida de dinero

Organiza las compras y los gastos de la empresa sin reconstruir la información entre facturas, recibos, chats y hojas de cálculo.

Compras organizadas

Gestiona las solicitudes, aprobaciones, órdenes y recepciones que forman parte de cada proceso de compra.

Gastos clasificados

Registra gastos como combustible, empaques, mantenimiento o servicios y organízalos por categoría, empleado o centro de costo.

Proveedores centralizados

Consulta los datos de cada proveedor, su historial de compras, las condiciones de crédito y las obligaciones pendientes.

Cuentas por pagar visibles

Conoce qué debes pagar, a quién, cuánto y cuándo vence cada obligación.

Compras, gastos y pagos pendientes en un mismo sistema

Consulta proveedores, documentos, gastos, vencimientos y obligaciones sin consolidar información manualmente.

Más claridad sobre cada salida de dinero Organiza las compras y los gastos de la empresa sin reconstruir la información entre facturas, recibos, chats y hojas de cálculo.
Compras organizadas Gestiona las solicitudes, aprobaciones, órdenes y recepciones que forman parte de cada proceso de compra.
Gastos clasificados Registra gastos como combustible, empaques, mantenimiento o servicios y organízalos por categoría, empleado o centro de costo.

Consulta proveedores, documentos, gastos, vencimientos y obligaciones sin consolidar información manualmente.

Preguntas frecuentes

Puedes administrar proveedores, solicitudes de compra, órdenes, recepciones, gastos, cuentas de cobro y cuentas por pagar.

Sí. Puedes mantener un directorio con los datos de cada proveedor y consultar su historial de compras, condiciones de crédito y obligaciones pendientes.

Sí. Los pedidos de compra permiten registrar la necesidad antes de emitir una orden formal.

Sí. El proceso contempla la creación, aprobación y recepción de las órdenes de compra.

Sí. La recepción permite registrar los productos o servicios recibidos y compararlos con la orden correspondiente.

Sí. Las órdenes pueden cruzarse con la factura recibida para mantener conectada la documentación de la compra.

Sí. Puedes registrar gastos relacionados con combustible, empaques, mantenimiento, servicios y otras necesidades de la operación.

Una compra registra la adquisición de productos o servicios a un proveedor y puede incluir solicitud, aprobación, orden y recepción. Un gasto registra una salida de dinero de la operación y puede clasificarse por categoría, empleado o centro de costo.

Los gastos pueden organizarse por categoría, empleado y centro de costo para comprender mejor dónde se utiliza el dinero.

Sí. Avira permite conservar las cuentas de cobro, sus soportes y la información relacionada con la legalización.

Sí. Las cuentas por pagar permiten consultar las obligaciones pendientes, sus valores y las fechas de vencimiento.

Sí. Los pagos se aplican a las cuentas por pagar correspondientes para actualizar las obligaciones pendientes.

Cuando la compra corresponde a productos controlados en inventario, su recepción puede generar los movimientos necesarios para actualizar las existencias.

Sí. Las devoluciones pueden gestionarse mediante notas crédito y generar el ajuste correspondiente en el inventario.

Las cuentas por pagar son obligaciones de la empresa con proveedores u otros terceros. Las cuentas por cobrar son valores que los clientes todavía le deben a la empresa.

No. Organiza la gestión operativa y financiera de compras, gastos y pagos. La contabilidad se encarga del reconocimiento y tratamiento contable de esos movimientos.

Vende · Prepara · Despacha · Cobra

Cada compra respaldada y cada gasto bajo control

Conoce qué se solicitó, qué se recibió, cuánto se gastó y qué obligaciones continúan pendientes de pago.

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