01
Cada envío con mayor trazabilidad
Centraliza la información de las guías, los despachos y el seguimiento para consultar cada envío sin buscar entre planillas y conversaciones.
Gestiona guías, bodega, mensajeros, recaudos y facturación desde un solo lugar.
Gestiona guías, bodega, mensajeros, recaudos y facturación desde un solo lugar.
Problemas reales
Planillas, llamadas y chats no alcanzan para saber dónde está cada envío, quién lo lleva y cuánto dinero falta por entregar.
La información queda repartida entre planillas, llamadas y chats. Confirmar dónde está un envío o qué ocurrió durante el despacho puede tomar más tiempo del necesario.
Cuando los paquetes se reciben, clasifican y entregan sin verificaciones claras, aumentan las confusiones, los destinos equivocados y las búsquedas dentro de la bodega.
Las asignaciones, novedades y confirmaciones se mezclan en conversaciones separadas, dificultando saber qué tiene cada mensajero y cómo avanza la operación.
El dinero recibido contraentrega queda disperso entre efectivo, transferencias y comprobantes. Sin un saldo claro por mensajero, aparecen diferencias, retrasos y riesgo de jineteo.
Guías, despachos, recaudos y facturas se vuelven a digitar en diferentes archivos o sistemas, aumentando el trabajo administrativo y las posibilidades de error.
Cuando la entrega, los soportes y la facturación no están conectados, los servicios se acumulan pendientes de cobro y la cartera pierde seguimiento.
Resultados
Cada envío, cada recaudo y cada factura con información conectada.
01
Centraliza la información de las guías, los despachos y el seguimiento para consultar cada envío sin buscar entre planillas y conversaciones.
02
Ordena el alistamiento con zonas, operarios, etiquetas y verificaciones antes de que los paquetes salgan a reparto.
03
Relaciona el dinero recibido con cada envío y mensajero para facilitar las liquidaciones, detectar diferencias y reducir la opacidad sobre los saldos pendientes.
04
Conecta bodega, despachos, entregas, recaudos, cartera y facturación para reducir reprocesos y trabajar con información actualizada.
Nichos
Funcionalidades
Flujo conectado
IMPORTA → COSTEA → RECIBE → ORGANIZA → VENDE → DESPACHA → FACTURA Y COBRA. Sin Excel. Sin doble digitación.
Crea la guía y deja el envío identificado con la información necesaria para gestionarlo.
Organiza el paquete, genera su etiqueta y verifica que esté listo para salir de bodega.
Asigna el envío al mensajero correspondiente y registra su salida a reparto.
Actualiza el estado del envío y registra las novedades que puedan presentarse durante el servicio.
Relaciona los recaudos con el mensajero, verifica cuánto debe entregar y realiza el cierre correspondiente.
Genera la factura electrónica del servicio y mantén actualizada la cartera del cliente.
Respuestas sobre guías, mensajeros, recaudos, bodega, cartera y facturación DIAN.
Sí. Puedes comenzar con los módulos que necesita tu operación actual y ampliar el sistema a medida que aumentan tus envíos, mensajeros o sedes.
Sí. Puedes organizar los despachos y relacionar los servicios con el mensajero encargado de realizarlos.
Sí. Los recaudos se relacionan con el envío y el mensajero para consultar los valores recibidos, los saldos pendientes y las diferencias que deben revisarse durante la liquidación.
Avira aporta visibilidad sobre los valores recaudados y los saldos pendientes por mensajero. Esto ayuda a detectar retrasos y diferencias con mayor rapidez, aunque el control también depende de las políticas y procedimientos internos de la empresa.
Sí. Puedes generar la facturación electrónica de tus servicios desde Avira y mantenerla conectada con la operación administrativa.
No es necesario detener completamente la operación. La implementación puede organizarse por etapas para configurar la información, capacitar al equipo y activar los procesos de forma controlada.
Vende · Prepara · Despacha · Cobra
Conecta bodega, despachos, mensajeros y administración en una sola operación.
Familia Avira
